sexta-feira, 12 de dezembro de 2008

Dica 20 - Alterar aspecto da sua conta

Recentemente o Gmail lançou novas funcionalidades, entre elas figura a possibilidade de podermos alterar o aspecto da nossa conta, através de uma série de temas disponibilizados pelo Gmail.

Para aceder a estes temas necessita estar a correr a versão actualizada do Gmail, para isso vá ao canto superior direito e ao lado direito das definições encontrará um link para a "versão mais recente". Caso encontre um link que diz "versão antiga" já está a correr a versão mais nova do Gmail.

Após esta breve verificação vá a definições e seleccione a opção "Temas" e escolha o tema que mais lhe agradar. Eu estou a utilizar o tema "aço", que apresenta um aspecto mesmo muito simples mas muito mais actual que o tema clássico.

quarta-feira, 10 de setembro de 2008

Dica 19 - Encontrar todas as mensagens não lidas

Quer uma maneira rápida e simples de visualizar todas as suas mensagens não lidas da sua conta do Gmail? Muitas vezes arquivamos as nossas mensagens e ao utilizar os filtros, pode ser bastante complicado visualizá-las todas de uma vez.
Assim, apesar de existirem diversas formas de o fazer, uma maneira muito simples é criar um filtro (ou label em inglês) chamado "Unread" (não lidas em português), e todas as suas mensagens não lidas serão automaticamente arquivadas nessa "pasta".
O melhor desta maneira de filtrar as mensagens não lidas é que desta forma o Gmail agrupa todas elas dentro da referida pasta e mostra o número total de mensagens por ler.

EDIT: Após as últimas actualizações do Gmail deixou de ser possível dar o nome "Unread" aos filtros ou labels

quarta-feira, 23 de julho de 2008

Dica 18 - Encontrar todas as mensagens de um contacto

Já tentou pesquisar pelas mensagens enviadas por um amigo seu? Não é fácil encontrar mensagens apenas da pessoa que pretende apenas procurando através do motor de busca do gmail, por isso o gmail disponibiliza uma maneira bem mais fácil de visualizar apenas as mensagens trocadas com um determinado contacto.

Vá à sua lista de contactos na barra lateral esquerda que aparece abaixo do lixo e em cima das etiquetas e depois escolha o contacto de quem pretende visualizar as mensagens.

Quando o fizer para além dos detalhes desse contacto o gmail disponibiliza a opção de mostrar todas as conversas recentes, clique em mostrar e será encaminhado para a lista de mensagens que trocou com esse contacto.

Em alternativa tem a opção de usar o formulário de pesquisa e usar os seguintes termos:

from:contacto@gmail.com para procurar mensagens recebidas de contacto@gmail.com

to:contacto@gmail.com para procurar mensagens enviadas para contacto@gmail.com

ou simultaneamente:

from:contacto@gmail.com OR to:contacto@gmail.com para procurar todas as mensagens enviadas ou recedidas de contacto@gmail.com

quarta-feira, 14 de maio de 2008

Dica 17 - Escrever e-mails numa nova janela

Por vezes seria útil escrever uma mensagem sem sair da janela principal da sua conta Gmail e abrindo uma nova janela de forma a não perturbar a sua navegação.
O Gmail permite fazer isto de modo muito simples usando os atalhos do teclado, assim para escrever uma nova mensagem em vez de usar o habitual atalho "c" carregando "C" abrirá uma nova janela do seu browser para compor a sua mensagem, ou "R" em vez de "r" para escrever uma resposta a um e-mail.

domingo, 4 de maio de 2008

Dica 16 - Apagar Spam

Recebe muitas mensagens de Spam na sua caixa de correio electrónico Gmail? Normalmente recebo 10 a 15 mensagens de Spam na minha conta pessoal de e-mail. No entanto, muita gente não gosta de ter mensagens na caixa de spam e por isso o Gmail disponibiliza uma funcionalidade que lhe permite esvaziar a sua caixa de spam.

É simples, como pode ver em cima é só clicar no "Eliminar todas as mensagens de spam agora" e verá que todas as mensagens da sua caixa de spam foram eliminadas de forma permanente.

No entanto, dispões ainda de outra alternativa, pode dar a liberdade ao sistema do Gmail de gerir a sua caixa de spam e ele automaticamente apagará as mensagens com mais de 30 dias de idade.

domingo, 13 de abril de 2008

Dica 15 - Realçar Pesquisa

Quando pesquisa algo nas suas mensagens do Gmail pode realçar as palavras pelas quais fez a pesquisa de um modo muito simples.

Quando efectua uma pesquisa o Gmail mostra-lhe a lista de mensagens ou conversas que correspondem ao termo pesquisado. Quando selecciona qualquer uma dessas mensagem para a ler o Gmail permite-lhe realçar as palavras que pesquisou.




Por definição o Gmail realça automaticamente as palavras pesquisadas, no entanto, mesmo que por vezes esta seja uma funcionalidade muito importante, pode-se tornar incomodativa ao ler as mensagens e ai pode desactivá-la clicando em "Desactivar realce" na barra lateral direita.

quinta-feira, 31 de janeiro de 2008

Dica 14 - Porque não consegue receber alguns ficheiros

O Gmail está a tentar combater a propagação de vírus ao implementar uma funcionalidade que previne a recepção de mensagens de e-mail com anexos de determinado tipo de ficheiro.
Recorrendo a alguns truques, pode fazer com que os seus ficheiros sejam entregues em contas Gmail enquanto garante a segurança e previne a propagação de vírus.
Uma maneira com a qual o Gmail está a combater a propagação de vírus é recusar a recepção de mensagens de contas exteriores ao Gmail que contenham ficheiros .exe e .vbs (entre outros). Estes ficheiros são facilmente executaveis por engano e uma fonte comum de infecções informáticas.
Por isso se necessita enviar um tipo de ficheiro bloqueado mesmo que comprima em formato .zip estes ficheiro são detectados pelo sistema do Gmail e recusados.
Um modo de contornar este bloqueio é compactar os ficheiros com um programa como o WinAce, WinRar ou o 7zip (http://www.7-zip.org/), este último é grátis e a sua utilização livre. Os ficheiros comprimidos com estas aplicações em formatos .ace, .rar ou 7zip (ainda) não são verificados pelo Gmail.
Atenção que este bloqueio apenas é activado pelo Gmail em mensagens a entrar numa conta Gmail de uma conta exterior ao sistema, não afecta mensagens entre contas Gmail nem mensagens enviadas para outras contas de e-mail exteriores.