sábado, 21 de abril de 2007

Dica 10 - Alterar assunto ao responder ou reencaminhar

Por vezes ao responder ou encaminhar uma mensagem o texto do Assunto é grande demais, está ilegível ou até cheio de "Re:Re:(...)". Não seria bom limpar o nome do Assunto e torná-lo um pouco mais fácil de perceber?
Assim ao responder ou encaminhar uma mensagem no seu Gmail clique em "Editar Assunto" mesmo por cima da barra de ferramentas e por baixo do campo do remetente (onde diz Para:). Pode realizar as alterações pretendidas e quando enviar ou salvar a sua mensagem, o novo Assunto será usado.

Deverá ter em conta que o Gmail organiza as conversas (mensagens agrupadas) pelo seu Assunto, por isso ao alterá-lo enquanto escreve uma resposta ou encaminha a mensagem irá "quebrar" essa conversa. Enquanto isto pode ser desejável em alguns casos, pode também ser apanhado de surpresa se não se recordar como o Gmail organiza as conversas.

Tenha também em conta que apenas pode editar o assunto de uma mensagem enquanto está a escreve-la. Não pode alterar o assunto de uma mensagem já existente.

sábado, 7 de abril de 2007

Dica 9 - Incluir conversas nos resultados das pesquisas

Muitos dos leitores me perguntam como é possível pesquisar por palavras chave sem incluir resultados das sessões de conversação do serviço Gmail Chat.

A solução é bastante simples. Todas as sessões de Chat do Gmail são gravadas como mensagens simples com um filtro escondido de "Chat". Isto quer dizer que todas as funções que funcionam nos filtros também deverão funcionar.

Assim, se pretender excluir todas as sessões de Chat dos seus resultados de pesquisa, inclua o seguinte texto no conjunto de palavras chave a pesquisar:

-label:Chat

Do mesmo modo, se pretende incluir apenas palavras encontradas nas suas sessões do Gmail Chat, use a seguinte sequência de palavras:

+label:Chat