Dica 15 - Realçar Pesquisa

Quando pesquisa algo nas suas mensagens do Gmail pode realçar as palavras pelas quais fez a pesquisa de um modo muito simples.

Quando efectua uma pesquisa o Gmail mostra-lhe a lista de mensagens ou conversas que correspondem ao termo pesquisado. Quando selecciona qualquer uma dessas mensagem para a ler o Gmail permite-lhe realçar as palavras que pesquisou.

Por definição o Gmail realça automaticamente as palavras pesquisadas, no entanto, mesmo que por vezes esta seja uma funcionalidade muito importante, pode-se tornar incomodativa ao ler as mensagens e ai pode desactivá-la clicando em "Desactivar realce" na barra lateral direita.

Dica 14 - Porque não consegue receber alguns ficheiros

O Gmail está a tentar combater a propagação de vírus ao implementar uma funcionalidade que previne a recepção de mensagens de e-mail com anexos de determinado tipo de ficheiro.

Recorrendo a alguns truques, pode fazer com que os seus ficheiros sejam entregues em contas Gmail enquanto garante a segurança e previne a propagação de vírus.

Uma maneira com a qual o Gmail está a combater a propagação de vírus é recusar a recepção de mensagens de contas exteriores ao Gmail que contenham ficheiros .exe e .vbs (entre outros). Estes ficheiros são facilmente executaveis por engano e uma fonte comum de infecções informáticas.

Por isso se necessita enviar um tipo de ficheiro bloqueado mesmo que comprima em formato .zip estes ficheiro são detectados pelo sistema do Gmail e recusados.

Um modo de contornar este bloqueio é compactar os ficheiros com um programa como o WinAce, WinRar ou o 7zip (http://www.7-zip.org/), este último é grátis e a sua utilização livre. Os ficheiros comprimidos com estas aplicações em formatos .ace, .rar ou 7zip (ainda) não são verificados pelo Gmail.

Atenção que este bloqueio apenas é activado pelo Gmail em mensagens a entrar numa conta Gmail de uma conta exterior ao sistema, não afecta mensagens entre contas Gmail nem mensagens enviadas para outras contas de e-mail exteriores.

Dica 13 - Notificador Gmail

Sabia que pode verificar se recebeu e-mails sem ter de abrir o seu browser e aceder à página do Gmail? O Google disponibiliza uma ferramenta que após a instalação permite consultar o conteúdo da sua caixa de e-mail e alertá-lo quando chegam novas mensagens.
Esta ferramenta chama-se Gmail Notifier e após instalada, fica residente na barra do ambiente de trabalho com o simbolo de um envelope que acende sempre que possui mensagens não lidas na sua caixa de correio electrónico.
Após a instalação desta aplicação poderá:

• Verificar se há novas mensagens automaticamente a cada dois minutos.


• Ver trechos de texto de até 30 mensagens não lidas.


• Escolher o som para indicar quando você tem e-mails novos.


• Tornar o Gmail o aplicativo de e-mail padrão.

O Notifier do Gmail ainda está em versão beta tal como a sua aplicação mãe, o Gmail, e pode ser obtido no seguinte link:
http://toolbar.google.com/gmail-helper/notifier_windows.html

Dica 12 - Alguns atalhos de teclado

Alguns atalhos de teclado permitem-lhe trabalhar mais rápido e poupar tempo enquanto navega pela sua conta de Gmail, aqui ficam alguns deles:

c - escrever uma nova mensagem de e-mail
/ - move o cursor para a caixa de pesquisa
n - segue para a próxima mensagem de e-mail
p - segue para a mensagem de e-mail anterior
u - volta para o índice de e-mails
y - quando está a ler uma mensagem, ou tem a mensagem seleccionada move esta para o arquivo
r - responder à mensagem
a - responder a todos
s - adiciona ou remove a estrela de uma conversa
k - selecciona a conversa seguinte
j - selecciona a conversa anterior
o - abre a conversa seleccionada

Dica 11 - Barra Universal

Recentemente o Google actualizou o serviço Gmail com uma barra que permite aceder a todos os outros serviços disponíveis fácil e rapidamente.

Esta barra situa-se no canto superior esquerdo e permite alternar entre os diversos serviços sem ter de lembra a morada de cada um deles.
Dependendo do serviço que está a usufruir, a Barra Universal Google irá mostrar os serviços vizinhos, ou seja, aqueles que estão directamente relacionados com o que está a utilizar no momento.

Dica 10 - Alterar assunto ao responder ou reencaminhar

Por vezes ao responder ou encaminhar uma mensagem o texto do Assunto é grande demais, está ilegível ou até cheio de "Re:Re:(...)". Não seria bom limpar o nome do Assunto e torná-lo um pouco mais fácil de perceber?
Assim ao responder ou encaminhar uma mensagem no seu Gmail clique em "Editar Assunto" mesmo por cima da barra de ferramentas e por baixo do campo do remetente (onde diz Para:). Pode realizar as alterações pretendidas e quando enviar ou salvar a sua mensagem, o novo Assunto será usado.

Deverá ter em conta que o Gmail organiza as conversas (mensagens agrupadas) pelo seu Assunto, por isso ao alterá-lo enquanto escreve uma resposta ou encaminha a mensagem irá "quebrar" essa conversa. Enquanto isto pode ser desejável em alguns casos, pode também ser apanhado de surpresa se não se recordar como o Gmail organiza as conversas.

Tenha também em conta que apenas pode editar o assunto de uma mensagem enquanto está a escreve-la. Não pode alterar o assunto de uma mensagem já existente.

Dica 9 - Incluir conversas nos resultados das pesquisas

Muitos dos leitores me perguntam como é possível pesquisar por palavras chave sem incluir resultados das sessões de conversação do serviço Gmail Chat.

A solução é bastante simples. Todas as sessões de Chat do Gmail são gravadas como mensagens simples com um filtro escondido de "Chat". Isto quer dizer que todas as funções que funcionam nos filtros também deverão funcionar.

Assim, se pretender excluir todas as sessões de Chat dos seus resultados de pesquisa, inclua o seguinte texto no conjunto de palavras chave a pesquisar:

-label:Chat

Do mesmo modo, se pretende incluir apenas palavras encontradas nas suas sessões do Gmail Chat, use a seguinte sequência de palavras:

+label:Chat