Dica 11 - Barra Universal

Recentemente o Google actualizou o serviço Gmail com uma barra que permite aceder a todos os outros serviços disponíveis fácil e rapidamente.

Esta barra situa-se no canto superior esquerdo e permite alternar entre os diversos serviços sem ter de lembra a morada de cada um deles.
Dependendo do serviço que está a usufruir, a Barra Universal Google irá mostrar os serviços vizinhos, ou seja, aqueles que estão directamente relacionados com o que está a utilizar no momento.

Dica 10 - Alterar assunto ao responder ou reencaminhar

Por vezes ao responder ou encaminhar uma mensagem o texto do Assunto é grande demais, está ilegível ou até cheio de "Re:Re:(...)". Não seria bom limpar o nome do Assunto e torná-lo um pouco mais fácil de perceber?
Assim ao responder ou encaminhar uma mensagem no seu Gmail clique em "Editar Assunto" mesmo por cima da barra de ferramentas e por baixo do campo do remetente (onde diz Para:). Pode realizar as alterações pretendidas e quando enviar ou salvar a sua mensagem, o novo Assunto será usado.

Deverá ter em conta que o Gmail organiza as conversas (mensagens agrupadas) pelo seu Assunto, por isso ao alterá-lo enquanto escreve uma resposta ou encaminha a mensagem irá "quebrar" essa conversa. Enquanto isto pode ser desejável em alguns casos, pode também ser apanhado de surpresa se não se recordar como o Gmail organiza as conversas.

Tenha também em conta que apenas pode editar o assunto de uma mensagem enquanto está a escreve-la. Não pode alterar o assunto de uma mensagem já existente.

Dica 9 - Incluir conversas nos resultados das pesquisas

Muitos dos leitores me perguntam como é possível pesquisar por palavras chave sem incluir resultados das sessões de conversação do serviço Gmail Chat.

A solução é bastante simples. Todas as sessões de Chat do Gmail são gravadas como mensagens simples com um filtro escondido de "Chat". Isto quer dizer que todas as funções que funcionam nos filtros também deverão funcionar.

Assim, se pretender excluir todas as sessões de Chat dos seus resultados de pesquisa, inclua o seguinte texto no conjunto de palavras chave a pesquisar:

-label:Chat

Do mesmo modo, se pretende incluir apenas palavras encontradas nas suas sessões do Gmail Chat, use a seguinte sequência de palavras:

+label:Chat

Dica 8 - Seleccionar um grupo de emails

Como a maior parte das aplicações o Gmail permite seleccionar diversas mensagens sem ter de marcar individualmente cada uma delas. Com o Gmail, pode seleccionar um grupo de emails consecutivos sem marcá-los separadamente, para isso basta que marque o primeiro da lista, e pressionando a tecla "shift" (a da seta para cima) seleccione o último da lista.
Agora os dois emails marcados e todos entre eles estão seleccionados. Pode usar o mesmo método para desseleccionar emails, ou para os "estrelar".

Nota: Esta dica pode não funcionar em todos os browsers.

Dica 7 - Leitor de Áudio Gmail

Ao receber anexos em formato mp3, em vez de os gravar para o disco rígido, pode simplesmente optar por ouvir a música através do leitor de MP3 integrado no Gmail.
Esta funcionalidade foi inicialmente criada para ser utilizada pelo serviço de mensagens de voz enviadas do Google Talk.
Assim, quando receber um email com um ficheiro MP3 em anexo basta navegar até ao final do email e clicar Reproduzir.
Ao clicar, irá abrir o leitor de áudio donde poderá também fazer o download do mesmo ficheiro.

De forma a organizar a sua caixa de correio, pode criar um filtro, que insere todos os emails com um ficheiro MP3 em anexo num marcador separado, nós chamámos "mp3".
Mais uma vez, dirija-se à página de configurações, seleccione o marcador "filtros" e siga as instruções seguintes.

Assim sempre que quiser encontrar uma música que lhe enviaram, é só escolher o marcador "mp3" na barra de navegação esquerda.

Dica 6 - Quanto espaço tenho?

O espaço disponível na sua conta de Gmail é dinâmico, ou seja, aumenta consoante a disponibilidade de espaço nos servidores do Google.
À data o espaço para armazenar os seus email era de 2808 MB, mas continua a aumentar.

Para verificar quanto espaço está a utilizar, navegue até ao fundo da página e lá encontrará uma mensagem do tipo:

"Você está usando 280 MB (10%) de 2808 MB no momento."

Para ver quanto espaço de armazenamento ainda lhe resta é só fazer as contas, neste caso dispõe de 2528 MB livres.

Dica 5 - Rascunhos

Uma característica inovadora no que diz respeito a serviços online de email é a possibilidade de gravar "Rascunhos" das suas mensagens.
Assim se estiver a escrever um novo email, mas pretende terminá-lo mais tarde, necessita apenas de clicar em "Salvar Agora", o botão que se situa entre o "Enviar" e o "Descartar".
Com isto a sua mensagem será enviada para a secção "Rascunhos" que pode aceder na barra de navegação esquerda como pode ver na figura seguinte.

Mais tarde pode aceder à mensagem gravada, terminá-la e enviar normalmente.