Dica 20 - Alterar aspecto da sua conta

Recentemente o Gmail lançou novas funcionalidades, entre elas figura a possibilidade de podermos alterar o aspecto da nossa conta, através de uma série de temas disponibilizados pelo Gmail.

Para aceder a estes temas necessita estar a correr a versão actualizada do Gmail, para isso vá ao canto superior direito e ao lado direito das definições encontrará um link para a "versão mais recente". Caso encontre um link que diz "versão antiga" já está a correr a versão mais nova do Gmail.

Após esta breve verificação vá a definições e seleccione a opção "Temas" e escolha o tema que mais lhe agradar. Eu estou a utilizar o tema "aço", que apresenta um aspecto mesmo muito simples mas muito mais actual que o tema clássico.

Dica 19 - Encontrar todas as mensagens não lidas

Quer uma maneira rápida e simples de visualizar todas as suas mensagens não lidas da sua conta do Gmail? Muitas vezes arquivamos as nossas mensagens e ao utilizar os filtros, pode ser bastante complicado visualizá-las todas de uma vez.

Assim, apesar de existirem diversas formas de o fazer, uma maneira muito simples é criar um filtro (ou label em inglês) chamado "Unread" (não lidas em português), e todas as suas mensagens não lidas serão automaticamente arquivadas nessa "pasta".
O melhor desta maneira de filtrar as mensagens não lidas é que desta forma o Gmail agrupa todas elas dentro da referida pasta e mostra o número total de mensagens por ler.

EDIT: Após as últimas actualizações do Gmail deixou de ser possível dar o nome "Unread" aos filtros ou labels

Dica 18 - Encontrar todas as mensagens de um contacto

Já tentou pesquisar pelas mensagens enviadas por um amigo seu? Não é fácil encontrar mensagens apenas da pessoa que pretende apenas procurando através do motor de busca do gmail, por isso o gmail disponibiliza uma maneira bem mais fácil de visualizar apenas as mensagens trocadas com um determinado contacto.

Vá à sua lista de contactos na barra lateral esquerda que aparece abaixo do lixo e em cima das etiquetas e depois escolha o contacto de quem pretende visualizar as mensagens.

Quando o fizer para além dos detalhes desse contacto o gmail disponibiliza a opção de mostrar todas as conversas recentes, clique em mostrar e será encaminhado para a lista de mensagens que trocou com esse contacto.

Em alternativa tem a opção de usar o formulário de pesquisa e usar os seguintes termos:

from:contacto@gmail.com para procurar mensagens recebidas de contacto@gmail.com

to:contacto@gmail.com para procurar mensagens enviadas para contacto@gmail.com

ou simultaneamente:

from:contacto@gmail.com OR to:contacto@gmail.com para procurar todas as mensagens enviadas ou recedidas de contacto@gmail.com

Dica 17 - Escrever e-mails numa nova janela

Por vezes seria útil escrever uma mensagem sem sair da janela principal da sua conta Gmail e abrindo uma nova janela de forma a não perturbar a sua navegação.
O Gmail permite fazer isto de modo muito simples usando os atalhos do teclado, assim para escrever uma nova mensagem em vez de usar o habitual atalho "c" carregando "C" abrirá uma nova janela do seu browser para compor a sua mensagem, ou "R" em vez de "r" para escrever uma resposta a um e-mail.

Dica 16 - Apagar Spam

Recebe muitas mensagens de Spam na sua caixa de correio electrónico Gmail? Normalmente recebo 10 a 15 mensagens de Spam na minha conta pessoal de e-mail. No entanto, muita gente não gosta de ter mensagens na caixa de spam e por isso o Gmail disponibiliza uma funcionalidade que lhe permite esvaziar a sua caixa de spam.

É simples, como pode ver em cima é só clicar no "Eliminar todas as mensagens de spam agora" e verá que todas as mensagens da sua caixa de spam foram eliminadas de forma permanente.

No entanto, dispões ainda de outra alternativa, pode dar a liberdade ao sistema do Gmail de gerir a sua caixa de spam e ele automaticamente apagará as mensagens com mais de 30 dias de idade.

Dica 15 - Realçar Pesquisa

Quando pesquisa algo nas suas mensagens do Gmail pode realçar as palavras pelas quais fez a pesquisa de um modo muito simples.

Quando efectua uma pesquisa o Gmail mostra-lhe a lista de mensagens ou conversas que correspondem ao termo pesquisado. Quando selecciona qualquer uma dessas mensagem para a ler o Gmail permite-lhe realçar as palavras que pesquisou.

Por definição o Gmail realça automaticamente as palavras pesquisadas, no entanto, mesmo que por vezes esta seja uma funcionalidade muito importante, pode-se tornar incomodativa ao ler as mensagens e ai pode desactivá-la clicando em "Desactivar realce" na barra lateral direita.

Dica 14 - Porque não consegue receber alguns ficheiros

O Gmail está a tentar combater a propagação de vírus ao implementar uma funcionalidade que previne a recepção de mensagens de e-mail com anexos de determinado tipo de ficheiro.

Recorrendo a alguns truques, pode fazer com que os seus ficheiros sejam entregues em contas Gmail enquanto garante a segurança e previne a propagação de vírus.

Uma maneira com a qual o Gmail está a combater a propagação de vírus é recusar a recepção de mensagens de contas exteriores ao Gmail que contenham ficheiros .exe e .vbs (entre outros). Estes ficheiros são facilmente executaveis por engano e uma fonte comum de infecções informáticas.

Por isso se necessita enviar um tipo de ficheiro bloqueado mesmo que comprima em formato .zip estes ficheiro são detectados pelo sistema do Gmail e recusados.

Um modo de contornar este bloqueio é compactar os ficheiros com um programa como o WinAce, WinRar ou o 7zip (http://www.7-zip.org/), este último é grátis e a sua utilização livre. Os ficheiros comprimidos com estas aplicações em formatos .ace, .rar ou 7zip (ainda) não são verificados pelo Gmail.

Atenção que este bloqueio apenas é activado pelo Gmail em mensagens a entrar numa conta Gmail de uma conta exterior ao sistema, não afecta mensagens entre contas Gmail nem mensagens enviadas para outras contas de e-mail exteriores.

Dica 13 - Notificador Gmail

Sabia que pode verificar se recebeu e-mails sem ter de abrir o seu browser e aceder à página do Gmail? O Google disponibiliza uma ferramenta que após a instalação permite consultar o conteúdo da sua caixa de e-mail e alertá-lo quando chegam novas mensagens.
Esta ferramenta chama-se Gmail Notifier e após instalada, fica residente na barra do ambiente de trabalho com o simbolo de um envelope que acende sempre que possui mensagens não lidas na sua caixa de correio electrónico.
Após a instalação desta aplicação poderá:

• Verificar se há novas mensagens automaticamente a cada dois minutos.


• Ver trechos de texto de até 30 mensagens não lidas.


• Escolher o som para indicar quando você tem e-mails novos.


• Tornar o Gmail o aplicativo de e-mail padrão.

O Notifier do Gmail ainda está em versão beta tal como a sua aplicação mãe, o Gmail, e pode ser obtido no seguinte link:
http://toolbar.google.com/gmail-helper/notifier_windows.html

Dica 12 - Alguns atalhos de teclado

Alguns atalhos de teclado permitem-lhe trabalhar mais rápido e poupar tempo enquanto navega pela sua conta de Gmail, aqui ficam alguns deles:

c - escrever uma nova mensagem de e-mail
/ - move o cursor para a caixa de pesquisa
n - segue para a próxima mensagem de e-mail
p - segue para a mensagem de e-mail anterior
u - volta para o índice de e-mails
y - quando está a ler uma mensagem, ou tem a mensagem seleccionada move esta para o arquivo
r - responder à mensagem
a - responder a todos
s - adiciona ou remove a estrela de uma conversa
k - selecciona a conversa seguinte
j - selecciona a conversa anterior
o - abre a conversa seleccionada

Dica 11 - Barra Universal

Recentemente o Google actualizou o serviço Gmail com uma barra que permite aceder a todos os outros serviços disponíveis fácil e rapidamente.

Esta barra situa-se no canto superior esquerdo e permite alternar entre os diversos serviços sem ter de lembra a morada de cada um deles.
Dependendo do serviço que está a usufruir, a Barra Universal Google irá mostrar os serviços vizinhos, ou seja, aqueles que estão directamente relacionados com o que está a utilizar no momento.

Dica 10 - Alterar assunto ao responder ou reencaminhar

Por vezes ao responder ou encaminhar uma mensagem o texto do Assunto é grande demais, está ilegível ou até cheio de "Re:Re:(...)". Não seria bom limpar o nome do Assunto e torná-lo um pouco mais fácil de perceber?
Assim ao responder ou encaminhar uma mensagem no seu Gmail clique em "Editar Assunto" mesmo por cima da barra de ferramentas e por baixo do campo do remetente (onde diz Para:). Pode realizar as alterações pretendidas e quando enviar ou salvar a sua mensagem, o novo Assunto será usado.

Deverá ter em conta que o Gmail organiza as conversas (mensagens agrupadas) pelo seu Assunto, por isso ao alterá-lo enquanto escreve uma resposta ou encaminha a mensagem irá "quebrar" essa conversa. Enquanto isto pode ser desejável em alguns casos, pode também ser apanhado de surpresa se não se recordar como o Gmail organiza as conversas.

Tenha também em conta que apenas pode editar o assunto de uma mensagem enquanto está a escreve-la. Não pode alterar o assunto de uma mensagem já existente.

Dica 9 - Incluir conversas nos resultados das pesquisas

Muitos dos leitores me perguntam como é possível pesquisar por palavras chave sem incluir resultados das sessões de conversação do serviço Gmail Chat.

A solução é bastante simples. Todas as sessões de Chat do Gmail são gravadas como mensagens simples com um filtro escondido de "Chat". Isto quer dizer que todas as funções que funcionam nos filtros também deverão funcionar.

Assim, se pretender excluir todas as sessões de Chat dos seus resultados de pesquisa, inclua o seguinte texto no conjunto de palavras chave a pesquisar:

-label:Chat

Do mesmo modo, se pretende incluir apenas palavras encontradas nas suas sessões do Gmail Chat, use a seguinte sequência de palavras:

+label:Chat

Dica 8 - Seleccionar um grupo de emails

Como a maior parte das aplicações o Gmail permite seleccionar diversas mensagens sem ter de marcar individualmente cada uma delas. Com o Gmail, pode seleccionar um grupo de emails consecutivos sem marcá-los separadamente, para isso basta que marque o primeiro da lista, e pressionando a tecla "shift" (a da seta para cima) seleccione o último da lista.
Agora os dois emails marcados e todos entre eles estão seleccionados. Pode usar o mesmo método para desseleccionar emails, ou para os "estrelar".

Nota: Esta dica pode não funcionar em todos os browsers.

Dica 7 - Leitor de Áudio Gmail

Ao receber anexos em formato mp3, em vez de os gravar para o disco rígido, pode simplesmente optar por ouvir a música através do leitor de MP3 integrado no Gmail.
Esta funcionalidade foi inicialmente criada para ser utilizada pelo serviço de mensagens de voz enviadas do Google Talk.
Assim, quando receber um email com um ficheiro MP3 em anexo basta navegar até ao final do email e clicar Reproduzir.
Ao clicar, irá abrir o leitor de áudio donde poderá também fazer o download do mesmo ficheiro.

De forma a organizar a sua caixa de correio, pode criar um filtro, que insere todos os emails com um ficheiro MP3 em anexo num marcador separado, nós chamámos "mp3".
Mais uma vez, dirija-se à página de configurações, seleccione o marcador "filtros" e siga as instruções seguintes.

Assim sempre que quiser encontrar uma música que lhe enviaram, é só escolher o marcador "mp3" na barra de navegação esquerda.

Dica 6 - Quanto espaço tenho?

O espaço disponível na sua conta de Gmail é dinâmico, ou seja, aumenta consoante a disponibilidade de espaço nos servidores do Google.
À data o espaço para armazenar os seus email era de 2808 MB, mas continua a aumentar.

Para verificar quanto espaço está a utilizar, navegue até ao fundo da página e lá encontrará uma mensagem do tipo:

"Você está usando 280 MB (10%) de 2808 MB no momento."

Para ver quanto espaço de armazenamento ainda lhe resta é só fazer as contas, neste caso dispõe de 2528 MB livres.

Dica 5 - Rascunhos

Uma característica inovadora no que diz respeito a serviços online de email é a possibilidade de gravar "Rascunhos" das suas mensagens.
Assim se estiver a escrever um novo email, mas pretende terminá-lo mais tarde, necessita apenas de clicar em "Salvar Agora", o botão que se situa entre o "Enviar" e o "Descartar".
Com isto a sua mensagem será enviada para a secção "Rascunhos" que pode aceder na barra de navegação esquerda como pode ver na figura seguinte.

Mais tarde pode aceder à mensagem gravada, terminá-la e enviar normalmente.

Dica 4 - Múltiplos remetentes

É possível configurar a sua conta do Gmail para enviar emails a partir de diferentes endereços de email.
Para isso clique em "Configurações" e no separador "Contas" escolha "Adicionar um outro endereço de e-mail". A partir dai necessita apenas de seguir as instruções fornecidas e de seguida sempre que escrever um novo email uma caixa de selecção permitirá optar por um dos seus endereços de email configurados.

Dica 3 - Enviar emails de modo rápido

Sabia que existe uma maneira ainda mais fácil de enviar emails a outros utilizadores do serviço Gmail?

Pode enviar emails de maneira mais rápida e simples a outros utilizadores do Gmail simplesmente inserindo no campo "Para:", "Cc" ou "Cco" os seus nomes de utilizador e omitir a parte do "@gmail.com". Assim ao escrever o email pode colocar apenas "nomedeutilizador" em vez de "nomedeutilizador@gmail.com. Simples.

Dica 2 - Formato do nome da conta

Os nomes das contas do Gmail (a parte à esquerda da @ no endereço de email) dão bastante liberdade.
Se registou uma conta de Gmail com um nome do género primeiro.ultimo@gmail.com, fica a saber que não interessa se usou o ponto (.) ou não, visto ser igual a primeiroultimo@gmail. De facto, o Gmail nem sequer reage a maiúsculas o que torna PrimeiroUltimo@gmail.com igual a primeiro.ultimo@gmail.com.
Assim não conseguiu apenas o email que queria como muito mais e qualquer uma destas formas funciona também no ecrã de login.

Dica 1 - Alterar Linguagem

Embora por definição o interface da sua conta de Gmail esteja em inglês, este actualmente conta com mais de 40 linguagens disponíveis, entre elas o nosso Português.
Para alterar a linguagem da sua conta do Gmail, siga as seguintes instruções com o auxilio da figura seguinte:
1. Clicar em "settings", no canto superior direito e no separador "general" escolher o Português como a linguagem de visualização do seu Gmail.

2. No fundo da página clicar em "Save Changes". Caso esteja a utilizar outras linguagens noutros serviços Google como o Grupos ou o Editor de Texto, aparecerá uma janela a perguntar se também deseja utilizar o Português nesses serviços.